功能模块：
　　系统主要分成四个模块：个人桌面，内部信息平台、内部交流平台、办公管理模块。

个人桌面
　　1.　公用信息管理
　　放置工作中常用的一些信息。包括列车时刻表、民航时刻表、地区邮编、电话区号、国际区号话费、、法规大全、中央政府等一些常用信息的查询。便于有关部门为经常出差的员工安排食宿、预订车票、机票等。
　　2.　邮件系统：对个人多个邮箱进行统一管理并可整理邮件。
　　3.　网络会议：电子邮件会议通知、会议资料浏览与下载。自动记录会议内容，会议主持人可锁门，禁止其他非与会人员进入会议室。
　　4.　电子公告板 （BBS）：
　　电子公告板相当于日常办公中的公告板，可以发布各种公用信息如公告、通知或启事等。所有登录的人都可在此发布公告、浏览公告、并对自己发布的公告进行维护。发布公告时可以指定可以查看的对象（按部门或人员的指定）。还可以利用公告板进行各种信息交流。
　　5.　视频会议：通过摄像头进行视频对话。
　　6.　讨论园地：注册用户发表、回复、阅读贴子等
　　7.　在线状态：查看在线员工、发送消息到在线员工，相互交流。
　　8.　个人秘书：我的桌面、我的日程、催办督办、电子邮件、个人日程安排、名片薄。

内部信息平台
　　内部信息平台相当于一个企业内部信息网站，该网站的一级和二级导航(如公告栏、新闻、规章制度，公司文件，下载专区等)均可由系统管理员通过后台管理系统快速建立。系统管理员可授权各栏目的信息发布者，各信息发布者发布信息时可指定专门的审批人，信息经审批后方可发布;也可直接发布。每条信息发布时可指定起始日期和结束日期，信息只有到起始日期后才会显示，到结束日期后又自动消失。

办公管理模块
　　公文管理：收文管理、发文管理、文件管理、档案管理
　　本系统以我国企事业单位的公文处理流转为依据，通过网络实现整个公文处理的办公自动化。用户可以设计出各种公文评审流程的模板，在发布公文时指定公文的处理流程，系统自动处理公文的整个流转过程，从而提高公文处理的速度，提高了工作效率。系统还提供强大的公文监控管理，可保留公文审批记录。
　　资源管理：资源信息管理、资源预定管理、使用情况统计
　　合同管理：合同管理可以登记合同(项目合作合同、内部借款合同、担保合同等)的详细信息，从不同的角度对合同进行统计；对合同执行情况、人力成本等进行统计、查询系统管理员设定某些人录入合同信息，合同信息录入者可设定合同的可查看人

行政人事管理 ：
　　1).　人事管理
　　对人事信息进行编辑、处理或归档。管理的具体内容包括：人员的基本信息、学历与培训、各个时期的工作情况等，可以文字、图像等信息进行记录，并提供了丰富的查询和统计功能。
　　人力资源：录入人力资源信息，可按各种方式查询，可以全部打印、分单位打印、分职务级别打印、分职称系列、职称级别打印、可以打印个人卡片、 可以打印选择项目。可以按各种方式生成干部年报表
　　2).　薪资管理
　　为公司财务所用，分别设有工资基本表、员工每月工资表、标准税率表等。
　　4).　规章制度的管理
　　用来查询、维护企事业单位的各种规章制度。

公用资源管理：
　　对单位固有的资源，如会议室、车辆等公用设施或设备进行统一管理，便于管理部门进行合理安排调配。 会议管理：会务管理、会议纪要管理、会议资源管理
　　1).　图书管理。
　　完成企业内部各种图书的管理、图书查询借阅功能。
　　2).　办公消耗品管理
　　日常办公消耗品管理，包括办公用品进货入库、领用、库存盘点、查询等功能。科学管理，节约办公开支。
　　部门办公：部门工作计划、部门综合业务报表

　　3).　业务资料
　　包括合作单位、客户以及供应商资料以及公司名称列表、联系人列表以及合同列表等。
　　合同管理可以对所签订的合同进行新增、查看、修改、删除等操作，并可以按各种条件进行查询。
　　报批审批：报批管理，审批可以设置审批流程，权限等。
　　其它系统：可与本单位内其它系统进行数据交换，连接单位内各种系统

系统配置管理
　　1).　系统管理
　　可以进行系统用户账号管理、部门及人员维护、设置部门及人员权限、更改个人密码，个人参数设计等，并可获得使用相关帮助。
　　2).　配置管理
　　可以进行系统功能模块设置、系统功能项设置、系统功能组设置以及系统参数设置，实现了系统的完全可定制。

系统特点：
　　l.　整个系统建立在Browser/Server结架上，可真正实现远程协同办公。
　　2.　系统基于开放的Internet/Intranet/extranet技术，具有良好的通用性、兼容性、可操作性、可扩展性，所有的功能实现和系统操作均基于WEB浏览器方式，包括强大、完善的WEB页面方式后台管理、维护、统计;
　　3.　可以对各种类型的文件进行管理（文档、图片、多媒体等），支持HTML编辑格式。
　　4.　系统采用先进的开发语言和开发工具（有asp和JAVA两个版本），技术达到国内领先水平，具有良好的执行效率及网络访问速度；
　　5.　所选平台充分满足系统的稳定性、安全性方面的要求，使系统不会因为任何平台程序方面的问题而中断服务；并且具有高度的容错性，能够识别和处理用户的非正常操作，不至于出现运行出错；
　　6.　页面修改方便灵活地，能进行适当定制和修改；
　　7.　完善的权限与角色管理体系，安全性高
　　8.　公文在流转过程中有即时提醒功能，实现公文的迅速传递，便于实现无纸化的信息传递；
　　9.　公文的经办人可以跟踪文档审批情况；公文修改过程自动保留修改痕迹；
　　10.　采用可视化的流程图方便修改自定义工作流，用户既可以选择系统管理员定义好的流程，也可以自定义流程；
　　11.　提供内部交流系统，提供各级部门及人员网上交流的空间；
　　12.　内外网可以同时管理，实现一体化管理。
　　13.　手机短信功能，文件的每一步流转系统都以电子邮件或发送手机短消息的方式通知当事人。
　　14.　提供方便的检索功能,系统可为用户提供多种方式的灵活的组合搜索功能。
　　15.　系统具备个性化的设置，提供个性化的办公环境。
　　16.　系统具有很强的灵活性，可以实现多种数据库的关联操作。可以和各种应用系统进行无缝衔接，如专业全文检索系统、电子邮局系统、视频会议系统等专业应用系统。
　　17.　系统操作方便、界面美观大方。

系统优点：
　　1方便的个人办公
　　2. 经济实用
　　3　界面精致简洁，操作容易方便 使用人员不需接受专门培训，稍会操作电脑者即可熟练使用。
　　4　使用及维护方便

模块化设计，量体裁衣，扩展性好
　　模块化的设计可以使用户根据自己的需要自由组合，节约开支。开放性的系统又为您今后的业务发展提供了空间，具有很好的扩展功能。
　　5.　以人为本，完全个性化
　　6.　方便的交流
　　员工也可以通过内部交流论坛、报表、公文等提出合理化建议，最大限度地发挥主观能动性，使下情上达。
　　6. 远程协同办公
　　7.　系统安全可靠
　　本系统有强大的权限管理功能。其权限分三种：普通员工级权限、部门级权限、系统管理员级权限。由于权限可以按部门指定，因而不仅可以方便地设计部门员工的权限还可以指定部门下员工的特殊权限。通过权限设计保证数据的安全性。
　　8.　功能强大
　　系统包括了企业内部管理的大部分功能，从资源、人事、薪资、公文、内部交流、行政、业务、个人日常事物等各领域，系统提供强大的查询统计功能，为企业管理层和部门主管完成决策起到了很好的辅助作用。
　　9. 方便的事务处理
　　10. 信息资源管理，突出知识管理

系统开发及运行环境
运行平台
服务器配置：
.　1、硬件环境
.　CPU：最低Pentium 200以上，建议PII300以上
.　内存：最低128M以上，建议256M
.　硬盘：最低500M以上的可用硬盘安装空间
.　2、软件环境
.　可在window95/98/me windownNt/2000，linux等多种操作系统上使用。
.　安装Microsoft SQL Server 7.0 或SQL Server 2000（也可使用Oracle 等数据库系统）
客户机配置：
.　1、硬件环境
.　CPU：最低Pentium100以上，建议Pentium200以上
.　内存：最低32M以上，建议64M
.　2、软件环境
.　Windows 95/98/NT 简体中文版＋简体中文IE5.0或以上版本
或Windows2000， linux＋netscape等

开发平台
　　本系统采用ASP及JSP+JavaBean两种语言开发，结合sql server 数据库实现

采用本平台优势：
　　1. 较lotus等办公软件相比，本平台具有使用和维护都较方便，布署成本低,运行速度快,查询和检索更方便的特点。
　　2. jsp具有运行效率高,安全性更高的特点。jsp是编译执行的，相对速度较快。
　　3. JSP的组件 (Component) 方式更方便
　　4. JSP可以跨平台运行。
1.　服务器端：
　　windows Nt Server 4.0以上
　　MS-IIS 4.0
　　MS-SQL Server 7.0
　　MS-Access97/2000
　　
2.　客户端：
　　Windows 95/98/NT
　　Internet Explore 5.0以上。